推薦序一 光是一句「這是什麼意思?」,也有多種解讀/張忘形
推薦序二 一場疫情,造成許多產業句變,我們又該如何應變?/王東明
導 言 他不回我電話,卻在臉書按我讚,什麼意思?
第一部 當「字面意思」變成「我不是那個意思」
第1章 隔著螢幕,文意、情緒如何精準表達?
電子郵件,有50%的語氣被詮釋錯誤
造成數位斷鏈的五大原因
停頓,代表你思考過;按讚表示同意
寫對別人的名字,是最起碼的尊重
訊息要短,但又不能短到不清楚
他真的是這個意思嗎?別太鑽牛角尖
主管大忌:下班後傳訊息突襲部屬
第2章 太快回、太慢回、甚至不回,都讓人壓力山大
怎麼詮釋模糊訊息?釐清兩個問題
「我知道您真的很忙碌」,要是對方其實不忙呢?
直覺反應會誤事,多想一下再回信
你怎麼解讀,取決於你的認知
文字太簡短,反而造成誤會
想跟進後續,別寫:「根據我上一封郵件」
對方已讀不回,是忘記還是故意?
態度改變,說「謝謝」不只是道謝
問候語、結語和署名,表露個性和階級
第3章 標點和表情符號,一個訊號經常各自表述
半夜發送會議邀請,員工嚇壞了!
想周延回答就用電子郵件
你也有電話恐懼症嗎?越年輕越嚴重
視訊開會,有人愛搶話,有人停頓太久
「好!」和「好……」,誰更願意幫忙?
驚嘆號讓我情緒滿滿!!!!!!!!
驚嘆號,用一個就好!
表情符號也會惹爭議,小心被告
豎大拇指可能是比讚,也可能是「去你的」
被句點搞瘋──那句「好。」是在生氣?
老一輩愛用刪節號……數位時代應避免
「你在辦公室嗎?」VS.「你在辦公室嗎???」
大寫字(粗體字)表事情重大
回覆得越慢,對方越覺得被冷落
收件者、副本、密件副本、全部回覆,到底該寄給誰?
你的名字、頭像、信箱,都在告訴別人你是誰
第二部 數位肢體語言讀心術
第4章 尊重不能放心裡,怎麼用螢幕表現出來?
你不尊重別人時間,別人也不必尊重你
我問你哪天談談,你怎麼回我「好」?
這樣表現重視,別人最有感
掌控時間,就是對別人最大的尊重
65%人會在線上會議時做其他工作
第5章 三思而後「打字」,三思而後「貼圖」
既要讓人讀懂,也要照顧到心情
什麼時候應該換個溝通工具?
傳遞訊息該考慮「三度」空間
長度、複雜度、熟悉度,三者兼顧
承諾越具體,越強而有力
第6章 當彼此不再面對面,團隊要怎麼合作?
持續彙報進度,務求所有關聯者都在消息圈
不斷更正的訊息,消磨眾人信心
「我只是想確定……」,有沒有更好的表達方式?
對待虛擬會議彷若親身參與
第7章 當所有對話變成文字,沒有人敢放心說真話
彼此信任?太多主管只說不做
領導者的職責,是讓員工免於恐懼
負面骨牌效應,部屬會有樣學樣
創造心理安全感,放心說真話
領導人不是萬能,要強調自己的不足
12個問題,檢測團隊信任程度
第三部 數位肢體語言的世代分歧
第8章 這些無意義的虛詞,不要用
男性追求地位,女性強調親密感
承認你自己的性別偏見──我們都有
「你想要執行該計畫嗎?」這樣對員工講話O不OK?
指明人、事、時,解決語氣投射問題
「我只是要……」,不必凡事小心翼翼
找對工具,聽聽常被忽略的意見
潛在性別偏見──電話推銷成功數,是面對面的2倍
強化他人聲音,避免某群體「獨大」
更改求才說明,優秀人才應徵率多25%
男性和女性,誰更愛對別人說教?
第9章 我習慣打電話,你卻回簡訊給我──沒有誰對誰錯的世代差距
數位原住民vs.數位調適者
我習慣打電話,你卻希望收到簡訊
擁抱表情符號,看到老媽傳也不驚訝
第10章 跨國開會,怎麼溝通最安全?
高情境文化語焉不詳,低情境文化直截了當
對話中,你能忍受多久的沉默?
對於名字,我們腦中已有一套既定印象
面對不同語言文化,好奇、改正、學習
電子郵件招呼語,用嗨最安全
成員國籍、年紀、語言差很多,要怎麼管理?
4種方法,不同性別、世代、文化背景下都適用
附 錄 數位肢體語言讀心術行動指南
結 語 外向不再是優勢,內向者也可展現自己
謝 辭