職場生活既複雜又充滿挑戰，好的規劃工具能幫助我們一步步穩妥前行。
最基本的規劃表格是「甘特圖」，它將一個專案包含的所有工作條列出來，讓每個執行者都知道自己負責的部門要做哪些工作，以及工作每個階段的完成時間。從一個學生的期末考計劃，到舉辦千人大活動，這個表格像是一張捷運路網，只要好好執行與監督，每一站的時間進度都透明清楚；不但如此，甘特圖讓一個人的效率和成功與否都有了明確的指數。
但計劃趕不上變化，人生常常是事情與人情的混雜。有的時候危機來自外部，例如忽然知道活動舉辦日期前後可能會有強烈颱風；有的時候臨時狀況來自於內部，例如任務進行到一半公司人事改組。這時分工清楚的甘特圖開始不夠用，你需要畫一張心智圖，它長得像錯綜複雜、不斷延展的樹根，也像一個不斷說話的故事，你可以尋索到一個任務最初的發想與情感，也能夠看到任務內容中每個部分之間的關聯，以及可能帶來哪些發展。心智圖通常用在幫助我們描繪將來的願景，以及在危機處理時，更全面地思考事情的優先順序與管理可能帶來的影響。
「高效率」與「達到目標」是完成工作計畫的關鍵，但最後你還需要一張「心電圖」，心電圖標示著一個人的「心跳」與「需要」，提醒我們工作的本質是執行工作與接受工作成果的那些「人」。少了心電圖的職場，只是一個龐大冰冷的機器，裡面的人像一個個沒有熱情、只等下班的螺絲釘。有了心電圖的職場，工作是為了所愛的家人，是發揮上帝賦予人的才能，是與上帝一起維護這個世界，是具體實踐愛你的鄰舍。
我們需要甘特圖幫助我們有效率，讓心智圖釐清任務的發展，更需要心電圖成為每天走向工作的靈魂與溫度！
